助力传统企业数字化转型，汇联易这五年的不断自我探索和突破

在企业信息化管理转型过程中,很多企业面临信息化管理认识不到位,选品困难的问题。在财务报销领域,企业需要衡量财务合规,员工体验,财务效率,以及合理预算的需求平衡,选择最适合企业自身发展的财务费用管理软件。合理借用平台,以实现费用预算管理、费用报销管理、发票管理、审批流程管理、商旅管理、成本合同管理、报表管理、系统集成等企业全面费用管理,在费控领域最大限度地提高企业的效益。

近日,汇联易作为企业费控管理领域的独家案例,受邀参与汉得产品分享大会。汇联易CEO张长征与来自浙江省首席信息官协会的40余位企业CIO、信息总监等领导们共同探讨“费用管理小循环如何撬动数字化转型大循环”的话题。

现代企业数字化,乃至智能化转型的需求,需要企业走出封闭环境下的数据处理。企业的信息化系统需要有能力与数字生态内的合作伙伴、供应商、业务系统进行高效协作,创造新业务价值。

上海甄汇信息科技有限公司CEO张长征提出了一种实用的企业费用管理模式-全面费用管理“TEM” (Total Expense Management),通过聚合消费、授控支付、预算费控、移动报销、发票管理、智能审批、AI审核以及对公业务等众多场景的一站式完成,打通企业费用管理数据的流程壁垒,提高企业精细化管理的颗粒度,赋能企业客户用数字化驱动业务,让费用管理更加合规透明,为成长型企业释放更多潜能。

1.0阶段:聚焦“报销”这个“点”

费用管理理念起源于一个非常实际且聚焦的点——员工差旅预订和报销繁琐的问题。解决1.0阶段问题的企业费控SaaS软件承担更多的是“事后报销”和“审批工具”的职能。

解决:帮助员工更加简易高效地体验“记账、报销、审批”动作。

待解决:财务人员关心的事前预算申请、事中票据合规、事后审批核算归档分析等流程管控。

2.0阶段:事前事中事后一“线”费用管控

解决:填补了1.0阶段事前控制的空白,同时进一步加强了报销流程的管理,从源头上进行费用溯源与费控。2.0阶段形成了覆盖事前、事中、事后管控的整体流程,费控管理的预算环节精细化、费用发生环节透明化、报销环节合规化,推动财务治理以企业内部各责任部门(或个人)作为会计主体。同时以商旅场景为核心,通过接入机票、打车、酒店等平台,对接电子发票供应商,实现员工行程集中预订,企业因公支付,帮助企业减少发票数量,直击报销业务痛点。

费用管理2.0阶段的费用管理软件追求用户端和财务方的费用管理体验,致力于“给财务提升更高的效率,给员工优化更好的体验,给企业降低更多的成本”。

以SaaS费控管理软件汇联易在这一阶段(2021年以前)的产品效能举例,汇联易软件可以在一年内为企业发票审核时间节省62%,员工的报销行为减少75%,企业间接成本节省51%,提供了革命化费用管理全生命周期的解决方案。

待解决:当费控软件企业客户积累上千的时候,一定会遇到来自不同行业,不同费用重点、流程机制的企业客户提出的各种精细化差异化的服务需求。这对费控软件功能颗粒度提出了新的要求。

以汇联易为例,汇联易公开的企业客户达到3000+家,覆盖20多个行业。与此同时汇联易软件的产品能力持续提升,产品在功能的丰富性、配置的灵活性、专项功能的深入度、性能的稳定性、和用户体验的不断优化等诸多方面都有了一定的积累。从自身行业经验储备和产品服务能力方面,汇联易有能力去应对新的挑战。2021年,上海甄汇信息科技有限公司CEO张长征提出“TEM”(Total Expense Management:全面费用管理)理念,将汇联易APP定位成一款提供全面的费用管理的软件,为不同行业、拥有不同费用类型和流程机制的企业客户,提供一套现代化且全面的作业体系,和全流程全场景的费用管理及过程管控。

3.0阶段:TEM(Total Expense Management全“面”费用管理)

解决:3.0阶段聚焦于行业,为解决“不同行业的费用管理重心不同”的问题,对各行业进行了细致深入的研究:分析新环境下,行业费用管理的新诉求和新内涵,梳理行业费用管理现状与困境,在此基础上搭建现代化的行业费用管理体系,并基于大量优质客户经验,提出全面费用管理解决方案。

围绕不同费用类型、流程机制,汇联易为企业提供全品类“费用预算、发生、提报、审批审核、支付及入账全流程”方案,横向覆盖办公采购、门店经营、产品研发等费用应用全场景。

前端面向个人费用报销,集成更多消费商,实现申请-预算-消费-结算-入账-归档全流程管控。在后端,接入电子会计档案系统,提供“纸电混合”和“纯电”会计档案解决方案,覆盖采购申请-预算-合同管控-对公支付-入账-归档的对公费用管理流程,实现全流程闭环管理。

从一开始,汇联易就选择了一条艰难之路。从最初的产品打磨,一步步演化至建立用户费用管理全生命周期的专业服务体系,聚焦企业服务、共创共享。在变局时代,面对高度不确定性,汇联易始终坚持用优质的产品和服务,持续为客户提供真正的价值。汇联易目前累计服务客户超3000家、用户数分布68个国家和地区,覆盖行业超20个,平台大客户占有率及产品续费率行业领先,中国500强企业中,超1/3都在用!

汇联易秉持客户成功的价值观,坚持以优质的产品和优质的服务促进客户成功,成功的交付服务是我们所传递价值的重要组成部分。晶科能源、玫琳凯、佳农集团、中集安瑞科……这些五年前就选择了我们的客户,今天依旧还在,这都是汇联易品牌价值的有力证明。

如今,在规模扩张和市场占有率提升的竞速中,产品、市场、销售、实施、客户成功各团队的协调配合更是奠定了汇联易“快”的基础。

未来,汇联易将融合不同行业与市场对于产品的高要求,在全面费用管理领域中扎根更“深”,在用户体验上越做越“精”,继续推进产品服务的国际化,拥抱更广阔的市场前景。