容智信息发布智票通一站式OFD电子发票解决方案

2021年3月2号,上海优化营商环境4.0版的重点在于2021年底基本实现所有纳税人增值税专用发票电子化。这一规定源自去年1月国家发布的《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》,其中表示国家电子票据将做全新改版,从格式到内容做了一应调整。

随着全国专票电子化实施的深入,“以票控税”的理念进一步执行,税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格。新版OFD发票变革带来诸多优势的同时,财务人员也面临着阅读难、提取难、存储难、应用难的挑战。

1阅读难:新版OFD发票无法通过现有应用程序,需要安装专门的阅读器才可以预览,目前的主流财务软件都不支持。

2提取难:新版OFD发票内容无法复制,现有技术无法提取发票关键字段,财务人员手动提取数据。

3存储难:OFD发票无纸质文件,发票存储完全依赖电子档,无法影像化存储。

4应用难:ERP等系统无法直接导入OFD格式文件,进项抵扣等任务更加繁重。

可以预见的是,专票电子化将是财税流程自动化建设中的一大瓶颈。

智票通应对国税电子发票新政策

容智信息深耕财税领域多年,在政策发布的第一时间进行产品创新研发。经过版本迭代和市场验证后,新版一站式OFD电子发票解决方案——智票通投入市场,在原有的发票解决方案基础上,适配了发票电子化变革。

在兼顾纸质发票、OCR影像识别的同时,彻底解决新版OFD发票阅读难、提取难、存储难、应用难的痛点,为客户提供安全可靠的票据自动化处理服务。从而达到降低组织财务人员工作量,更加合理地配置企业人力资源的目的。

接下来,将通过智票通进项处理、销项处理、纳税申报处理以及综合管理四个模块,展示智票通是如何应对发票改革带来的挑战的!

进项处理

智票通在原有纸质票据和PDF电子票据自动化处理的基础上,增加OFD格式识别,能自动解析OFD发票,完美解决OFD格式阅读难、提取难的问题。

除此之外,智票通能够将发票信息自动归档提取至Excel,并自动完成发票查验查重及三单匹配操作。全程实现流程自动化,无需人工操作,生产效率数倍提高。

智票通进项处理优势:

AI智能识别票据信息,快速准确

三单匹配高效准确,无需繁琐人工核对

数据汇总完整,全票面信息可视化呈现

海量存储票据信息及影像,方便审计查找

一键生成勾选清单、台账等数据导出

销项处理

销项发票开具是应收管理中非常耗费时间的环节。逐张手动录入纳税人识别号、企业名称、明细清单、发票金额等信息再开具发票就非常耗费时间。如果错开还要进行红冲、作废等操作,非常麻烦。智票通能够自动从Excel或者ERP系统中导入销售数据,自动发票打印,自动开票,并将生成的发票号码等信息回写到财务系统中。

更重要的一点是,智票通能够通过iBot多功能智能控制器一键登录数个网银(容智信息自研的iBot多功能智能控制器支持50口批量U盾保护,灵活增配;兼容所有直插银行Ukey、税控盘、金税盘、IC卡槽等;可避免频发插拔引起的磨损或U盾错插等问题),在官方国税系统操作发票开具。

智票通销项处理优势:

无需手工填开,系统自动根据订单开具

开票随时随地,秒级开具,带来优质的客户体验

无人为出错,发票开具完全符合国家税务总局要求,规避税务风险

开票信息电子化随时可以导出,与业务数据完全对接

纳税申报处理

税务工作很大程度上需要人的经验和思考,但严格的合规性要求往往也带来大量重复性的工作,使得最宝贵的人工被这类工作无情占据。智票通在显著提升流程效率,减少总体操作时间的同时,为企业实现税务流程自动化提供了新思路。

智票通能够自动登录系统,收集数据,自动进项抵扣,自动生成纳税申报表单,集中智能纳税申报操作。智票通正帮助财务部门实现“标准的事情智能化”,同时为企业财务带来更智能、更优化、更创新的管理方式,帮助企业提升核心竞争力。

综合管理

智票通综合管理平台通过数据整合技术、数据仓库、以发票的电子数据流转为基础形成数据闭环,集中管理发票影像,存储销项和进项发票数据,这不仅满足了会计审计要求,而且从数据层面杜绝了进项、销项发票流程中的重复劳动,保证数据的一致性,将数据的效用最大化。

智票通一站式OFD电子发票解决方案,不仅支持纸质发票财务流程自动化,而且可以为已有发票处理方案的企业增加OFD处理能力,帮助组织“一肩挑两担”,保证安全性的同时,实现组织降本增效、智慧转型的效果。

通过量身打造平价优质的增票管理平台,容智信息使更多的企业财务人员享受到数字生产力带来的红利。

同时,容智信息将继续跟进国家政策及市场变化,为用户提供更方便更智能的数字生产力解决方案。