元年科技贾小强：智能技术这样颠覆传统财务管理

创新是经济社会发展的不竭动力,也是以数字智能技术为代表的新经济的天然属性。智能技术对企业数字化转型,尤其是财务管理模式的颠覆式创新将是推动企业管理进步、降本增效、优化升级的重要手段。

4月23日,由厦门市商务局、同安区政府和一刻talks联合主办的2021年“新经济·春季创新峰会”在厦门举行,40位新经济行业精英齐聚一堂,深度对话,探讨引领新经济产业发展的密钥。北京元年科技股份有限公司副总裁贾小强关于智能技术如何颠覆财务管理模式的专题演讲,内容丰富、形式新颖,吸引了所有与会者的关注目光!

把握趋势,才能赶上时代前进的步伐

“这个时代要抛弃你,可能连声招呼都不打。”很多人经常用这句话来总结在新技术影响下的产业、企业和职业,而数字智能技术给经济社会带来的变化速度更快、范围更广、影响程度更深。企业和个人只有经过深刻洞察,把握趋势,才能赶上时代前进的步伐。

据《纽约客》杂志2017年的预测,随着数字技术的不断发展,有很多职业将会成为历史。排名前三位的是电话推销员(被取代概率99.0%)、打字员(被取代概率98.5%)、会计(被取代概率97.6%),后续是保险业务员、银行职员、前台,被取代概率均超过95%。由此可见,会计人员是高于保险业务员、银行职员更快被淘汰的职业。对会计人员来说,这是一个非常重大的预警信号。如果不调整自己的知识结构,不尽快地完成职业角色转型,会计人员的前途堪忧。

对企业来说,如果不进行财务管理模式转型,则将无法精准地掌握企业运营成本、管理效益等经营数据,也将无法及时做出分析决策,无法跟上市场需求变化和时代发展的需要。

贾小强列举了国内某白色家电集团进行财务信息化变革前后的数据:企业规模从1000亿增长到2600亿元人民币,财务核算人员从1800人缩减到227人,单据处理能力从1198笔/人月迅猛提升到22041笔/人月,费用报销周期从7天时间缩短到可以实时完成。

可以想见,企业财务处理的速度和效率大大加快,企业应对市场变化的能力大大增强,但企业对财务核算人员的数量也大幅度下降!更多的财务专业人员从低附加值的核算工作岗位转移到其他更有价值的岗位上,企业对人才素质技能的要求更高了。

毫无疑问,对企业来说,从财务到业务的数字化转型是其必然选择。企业管理层必须从战略高度、从对企业未来发展的需要着手,完成整个数字化转型的咨询规划和系统实施,才能更快适应新经济时代的发展要求。

传统财务正在走向智能财务模式

RPA(机器人流程自动化)如何变成财务机器人?贾小强在会上用一段小视频,形象生动地展示了RPA财务机器人用3分钟干净利落完成整个缴税的整个过程,而人工操作完成全部流程需要7分钟,形成了鲜明对比。

毫无疑问,RPA对这类标准流程的熟练操作,在速度和准确性方面完胜人工操作。事实上,在财务和业务管理领域的确存在着大量可以进行标准化操作的流程,都可以交由RPA来代替人工操作,释放大量重复劳动,实现自动化处理。这些流程经过大量实践后,还能进行优化改造,找到更加合理、更有效率的流程,不断提高工作质量。

除了RPA之外,传统财务管理正大步走向智能财务时代。元年科技与上海国家会计学院等有关机构联合发起成立了“智能财务研究院”,融合产业、学术、研究和企业等多种资源,从不同视角开展智能财务的课题研究,取得了一系列丰硕成果。

贾小强表示,元年科技在智能财务方面采取“AI IN ALL”策略,就是把人工智能技术应用到所有财务管理领域,包括AI深度学习、自然语言处理;语音识别、RPA、智能规则引擎、智能图谱、OCR识别/图像文字混扫。利用机器深度学习建模方式和搭建深度学习框架,构建企业的AI中台,并利用AI中台支持一系列数字化助理(知识赋能助理、智能风控助理、业务流程助理、智能客服助理、数据分析助理等)和数字化员工(报账机器人、收付机器人、记账机器人、对账机器人、报告机器人等),完全颠覆了传统的财务管理模式,对企业财务数字化和整体数字化带来深刻影响。

利用OCR自动识别技术识别合同要素:供应商名称、货品名称、规格型号、付款条件、履约期间等信息后,自动完成填单工作。

元年智能审单助理模块提供单据健康度提示、智能审核结果、智能预警、预实分析、合同付款信息、项目执行阶段信息等功能。元年智答帮助企业建立数据智能洞察能力,自动挖掘海量数据下隐藏的商业价值,比如找到具有潜力的客户、发现高收入贡献度的产品、目标客群自动聚类、测算活动的投入产出、影响店铺收入的关键因素等。

语音识别是实现人工智能感知、认知能力的重要手段。元年科技在与语音识别巨头科大讯飞的战略合作中,把语音识别技术融入到数据智能产品“元年智答”上,取得了很好效果。企业高管甚至可以用方言与机器进行对话,系统可以瞬间找到高管需要的数据,或者进行报表制作,完全改变了通过模块、字段层层钻取找到数据的传统方式,开启了数据智能应用的新时代。

据上海国家会计学院智能财务研究中心关于“影响会计从业人员的十大信息技术”的调研结果显示,财务云、电子发票、会计大数据技术、电子档案、RPA、新一代ERP、区块链技术、移动支付、数据挖掘、在线审计这十项技术成功入选。在企业实务中,智能技术对财务管理的颠覆式创新一直都在进行,它将快速改变企业的传统管理模式,帮助企业构建适应新经济时代的财务管理和企业管理新模式。